Depues de tanto leer, yo lo primero que haria seria designar la version del juego, del kaillera, el servidor, etc que por lo que veo ya se ha hecho.

luego se fijaria una hora para entrenar, por ejemplo todos los dias a las 4 de la tarde, o a las 10 de la noche, o cuando se pueda, para que la gente se vaya conectando y entrenando y resolviendo problemas de conexion, asi veriamos si tendriamos algun problema en el torneo.

y cuando ya a todos les funcionara todo bien, organizar el torneo.